Xem nhiều văn bản và đặt mật khẩu cho file word

Thứ tư , 10/05/2017, 15:16 GMT+7
     

Phần trước chúng ta đã đi qua các nội dung như sau:             

                       + Chế độ xem Zoom tài liệu

                       + Làm việc với File

                       + Hướng dẫn mở và in file word

Phần này chúng ta tiếp tục đến với hướng dẫn xem nhiều văn bản cùng 1 lúc và đặc biệt là cách đặt mật khẩu cho file word

Xem nhiều văn bản

        Bạn có thể mở và làm việc với nhiều tài liệu trong Word. Ví dụ, bạn có thể mở hai tài liệu và so sánh chúng cạnh nhau. Khi bạn mở hai hoặc nhiều tài liệu, bạn có thể sử dụng công cụ View đế điều khiển cách bạn xem chúng.

    1.    Với hai hoặc nhiều tài liệu đang mở, click vào tab View trên Ribbon.

    2.    Click vào nút Switch Windows và click vào tài liệu mà bạn muốn xem.

     3.     Đề xem hai cửa sổ tài liệu cùng một lúc, click nút View Side 

    4.      Word sẽ hiện thị cả 2 tài liệu nằm cảnh nhau trên màn hình

Thủ thuật

        Khi bạn kích hoạt tính năng View Side by Side, sẽ có hai tùy chọn bổ sung: Synchronous Scrolling và Reset Window Position. Synchronous Scrolling được kích hoạt theo mặc định và cho phép bạn di chuyển qua cả hai cửa sổ tài liệu cùng một lúc. Nút Reset Window Position sẽ cho phép bạn quay trở lại cả hai cửa sổ đến vị trí tưong tự

   5.   Để thực hiện một hành động cho phép chỉnh sửa tài liệu, click vào thanh tiêu đề của tài liệu

   6.   Để tắt chế độ xem song song, click vào nút View Side by 

    7.    Đế xem nhiều tài liệu theo chiều ngang thay vì theo chiều dọc, click vào nút Arrange All

   8.   Click nút Close để đóng một tài liệu bất cứ lúc nào, hoặc click vào nút Maximize để trở về một tài liệu nằm cửa số toàn màn hình

Thủ thuật

        Bạn có thể chia nhỏ các cửa sổ tài liệu hiện tại thành hai phần có hình cuộn. Ví dụ, nếu như bạn đang thực hiện một tài liệu có bảng dài,, muốn đầu bảng với tất cả các đề mục ở lại khung xem khi thêm nộí dung bổ sung ở dưới cùng của bảng. Click vào nút Split trên tab Vievi để giữ cho phần hàng đầu và sau đó click vào tài liệu mà bạn muốn phân chia. Click vào nút Remove Split để chuyển đổi tính năng tắt

Đặt mật khẩu cho tài liệu (đặt mật khẩu cho file word)

           Bạn có thế chỉ định một mật khẩu cho một tài liệu nhằm ngăn chặn việc truy cập trái phép vào các tập tin. Nó là điều rất hữu ích khi tạo một mật khẩu để chắc chắn bạn sẽ giữ gìn tài liệu ở một nơi an toàn. Nếu như bạn quên mật khẩu, bạn sẽ không thể khôi phục lại tài liệu. Việc đặt mật khẩu trong Microsoít Word là trường hợp nhạy cảm, các mật khẩu an toàn phải bao gồm cả chữ số và chữ cái.

   1.  Click vào tab File.

   2.  Trong danh mục Info, click vào nút Protect Documents.

   3.  Click vào Encrypt with Password để mở hộp thoại Encrypt Document.

  4.    Hộp thoại Encrypt Document sẽ được hiển thị

  5.    Nhập một mật khẩu vào ô

  6.    Click nút OK và hộp thoại Coníirm Password sẽ hiển thị

Thủ thuật

        Để xóa mật khẩu, hãy mở hộp thoại Encrypt Document, sau đó xóa mật khẩu và click nút OK. Khi bạn lưu lại tập tin, các mật khẩu sẽ được xóa vĩnh viễn

Hộp thoại Confirm Password sẽ hiện thị

   6.    Nhập lại mật khẩu

   7.    Click nút OK. Hãy chắc chắn rằng, đế lưu các tập tin của bạn trước khi đóng tập tin hoặc mật khẩu sẽ không được lưu trữ như là một phần của tài liệu

   8.    Tiếp theo bạn hãy mỏ' tập tin được cài đặt mật khẩu, một ô nhắc nhỏ' trong hộp Password sẽ xuất hiện. Gõ nhập mật khẩu bạn đã cài đặt và click nút OK

Thủ thuật

        Bạn có thể thêm một chữ ký số vào một tài liệu Word nhằm xác định nó một cách chính xác. Click vào nút Protect Documents và click vào Add a Digital Signature. Click OK trong hộp thoại nhắc nhở xuất hiện và thực hiện theo hướng dẫn nhằm thêm hoặc tạo một chữ ký kỹ thuật số.

Áp dụng một Template (mẫu.)

        Trong Microsoft Word được cài đặt sẵn một loạt các mẫu, bạn có thế’ sử dụng nhằm tạo tất cả các kiểu văn bản, từ tài liệu quảng cáo, danh thiếp cho đến lịch. Với một kết nối trực tuyến, bạn có thế tìm thấy nhiều hơn các Templete (mẫu)trên trang web Office.com. Theo mặc định, khung xem hậu trường sẽ hiển thị cả hai mẫu được cài đặt sẵn và các mẫu trực tuyến. Hầu hết các mẫu bao gồm văn bản trình giữ chỗ và các thành phần đồ họa có thế được thay thế bằng văn bản của riêng bạn. Sẽ tùy thuộc vào mẫu bạn chọn lựa trong khung xem hậu trường, điều đầu tiên bạn có thề tải về từ trang web của Office để áp dụng nó vào một tài liệu

 

mat khau dat mat khau file word pass ofice dat password cho file office 2016 huong dan thu thu